İşyeri Tescili ve Sigortalı Bildirimi
İşverenlerin Sosyal Güvenlik Kurumu nezdindeki yükümlülükleri, işyeri açılışından itibaren başlamaktadır. Faaliyet konusuna göre doğru tescil işleminin yapılması ve işe alınan her çalışanın yasal süresi içinde sigortalı bildirimlerinin eksiksiz şekilde gerçekleştirilmesi, hem idari para cezalarının önlenmesi hem de olası denetimlerde mevzuata uyum açısından kritik öneme sahiptir.
BR Danışmanlık olarak, işyeri tescil sürecinden sigortalı işe giriş ve çıkış bildirimlerine kadar olan tüm işlemleri işletmeniz adına mevzuata uygun şekilde yürütüyor, belgelerin doğru, zamanında ve eksiksiz şekilde hazırlanmasını sağlıyoruz.
Hizmet Kapsamı
- Yeni kurulan işletmeler için SGK işyeri tescil başvurusunun yapılması
- Alt işveren – asıl işveren ilişkilerinde ayrı işyeri numarası alınması işlemleri
- Şube, saha, geçici şantiye gibi ek işyeri açılışlarının planlanması ve tescil süreçlerinin yönetimi
- İşe alınan her çalışan için işe giriş bildirgesinin hazırlanması ve SGK sistemine zamanında iletilmesi
- İşten ayrılan çalışanlar için işten çıkış bildirgelerinin yasal sürede verilmesi
- Sigortalılık statüsüne göre (4/a, 4/b, stajyer vb.) uygun kodlamaların yapılması
- Eksik gün bildirim kodlarının doğru seçilmesi ve belge hazırlanması
Yasal Süreler ve Mevzuat Uyum
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre; işyeri tescili, işe giriş bildirgesi ve işten ayrılış işlemleri, belirli süreler içinde yapılmak zorundadır. Örneğin, işe giriş bildirgesi, çalışanın işe başlayacağı günden önceki gün saat 23.59’a kadar SGK sistemine girilmelidir. Aksi halde her bir sigortalı için idari para cezası uygulanır.
İşyeri tescilinde hatalı NACE kodu seçimi, prim teşviklerinden yararlanamama ya da yanlış prim oranı uygulanmasına yol açabilir. Bu nedenle tescil süreci uzmanlıkla yürütülmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Yeni bir işletme kurulduğunda SGK tescili ne zaman yapılmalıdır?
Vergi dairesi kaydının ardından en geç çalıştırılacak ilk personelin işe girişinden bir gün öncesine kadar SGK işyeri tescili tamamlanmalıdır. Elektronik ortamda e-bildirge kullanıcı adı ve şifresi alınmalıdır.
İşe giriş bildirgesi yapılmadan işçi başlatılırsa ne olur?
İşçiyi sigorta bildirimi yapmadan çalıştırmak ciddi bir suçtur. Tespit edilmesi halinde her işçi için asgari ücretin iki katı tutarında idari para cezası kesilir ve geriye dönük prim tahakkuku uygulanır.
Şantiye veya saha için ayrıca tescil yapılması gerekir mi?
Evet. Geçici ve sabit şantiyeler, ayrı işyeri olarak değerlendirilir ve her biri için SGK nezdinde işyeri tescili zorunludur. Aksi halde yapılan bildirimler geçersiz sayılabilir.
Eksik gün bildiriminde kullanılan kodlar ne anlama gelir?
Eksik gün bildirimi yapılırken kullanılacak kodlar (01: İstirahat, 07: Ücretsiz izin, 10: Genel hayatı etkileyen olay vb.) duruma uygun olarak seçilmelidir. Kod ile belge arasında tutarlılık aranır. Yanlış kod seçimi cezaya neden olabilir.
Neden BR Danışmanlık?
- SGK işyeri tescil sürecinde doğru NACE kodu seçimi ve prim oranı belirleme
- İşe giriş/çıkış bildirgelerinin yasal sürede ve hatasız düzenlenmesi
- Alt işveren ilişkilerinde ayrı dosya açılışı, taşeron kontrolü ve belge takibi
- Şantiye ve saha açılışlarının eksiksiz yürütülmesi
- SGK denetimlerine hazır, eksiksiz belge ve kayıt yönetimi