İşten Alış / Ayrılış Prosedürleri
İşe başlayan her çalışanın yasal prosedürler çerçevesinde işe giriş bildiriminin yapılması gerektiği gibi, işten ayrılan her çalışan için de eksiksiz bir çıkış prosedürü yürütülmelidir. Gerek işe başlama gerekse iş akdinin sona ermesi sürecinde yapılacak en küçük bir hata, işveren aleyhine yüksek tutarlı idari para cezaları ve hukuki uyuşmazlıklar doğurabilir.
BR Danışmanlık, işe alış ve işten ayrılış işlemlerinde tüm yasal adımların eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini sağlayarak, işletmenizi SGK ve Çalışma Bakanlığı denetimlerine karşı hazırlıklı hale getirir.
Hizmet Kapsamı
İşe Alış (İşe Giriş) Prosedürleri
- SGK işe giriş bildirgesinin yasal sürede (bir gün önceden) e-Bildirge sistemine girilmesi
- İşe alınacak çalışanın özlük dosyasının oluşturulması
- İşe başlama tutanağı, görev tanımı ve pozisyon profili hazırlanması
- İşe giriş sağlık raporu ve zorunlu iş sağlığı eğitiminin alınması
- İmzalanacak iş sözleşmesinin mevzuata ve pozisyona uygun şekilde yapılandırılması
- Alt işveren çalışanlarında işverenler arası koordinasyonun sağlanması
İşten Ayrılış (Çıkış) Prosedürleri
- İşten ayrılış nedenine uygun SGK çıkış kodunun belirlenmesi
- Çıkış işlemlerinin 10 gün içinde e-Bildirge sistemi üzerinden bildirilmesi
- Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarının yapılması
- İşten ayrılış tutanağı, ibraname, personel çıkış formu hazırlanması
- Ücret, fazla mesai, yıllık izin gibi alacakların hesaplanıp belgelenmesi
- İşe iade riskine karşı fesih bildirimi ve savunma süreçlerinin hazırlanması
Yasal Sürelere Uyum
İşe giriş bildirgeleri, çalışanın işe başlayacağı tarihten en geç bir gün önce SGK sistemine girilmelidir. İşten ayrılış bildirgesi ise en geç 10 gün içerisinde yapılmalı; SGK çıkış kodu, fesih türüyle birebir örtüşmelidir. Aksi durumda, işveren hem idari para cezası riskiyle karşılaşır hem de olası işe iade davasında zayıf bir konuma düşebilir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
İşe giriş bildirgesi yapılmadan işçi çalıştırılırsa ne olur?
Bu durum SGK açısından kayıt dışı istihdam sayılır. Her bir sigortasız işçi için idari para cezası uygulanır ve geriye dönük prim borcu çıkarılır. Ayrıca cezanın yanı sıra iş kazası olması halinde tüm sorumluluk işverene aittir.
SGK çıkış kodu yanlış seçilirse ne olur?
Çıkış kodunun yanlış seçilmesi, işçinin tazminat hakkını, işsizlik maaşını ya da açacağı davadaki haklılık derecesini etkiler. Ayrıca, SGK tarafından düzeltme yapılması talep edilirse, işverenin savunması alınır ve işlem denetime konu olabilir.
İşe giriş ve çıkış işlemleri noter onayı gerektirir mi?
Hayır. Elektronik ortamda e-Bildirge sistemi üzerinden yapılır. Ancak işverenin elinde yazılı belgelerin (sözleşme, çıkış formu, ibraname, savunmalar vb.) olması, olası uyuşmazlıklarda kritik önem taşır.
Çıkış sonrası belgeler işçiye verilmeli midir?
Evet. İbraname, işten ayrılış bildirgesi, varsa tazminat hesap dökümü ve personel çıkış formu gibi belgeler imza karşılığı işçiye teslim edilmelidir. Bu belgeler hem işverenin hem de çalışanın hukuki güvenliği açısından zorunludur.
Neden BR Danışmanlık?
- İşe giriş ve çıkış işlemlerinde yasal sürelere %100 uyum
- Çıkış kodu – fesih gerekçesi eşleşmesi ile dava risklerinin önlenmesi
- Tüm evrakların profesyonel biçimde hazırlanması ve arşivlenmesi
- SGK ve iş müfettişi denetimlerine hazır evrak altyapısının kurulması
- İşverenin haklarını koruyan önleyici danışmanlık hizmeti