İşe Girişten Feshe Kadar Süreç Yönetimi
Çalışma hayatında bir işçinin kuruma katılmasıyla başlayan süreç, iş sözleşmesinin sona ermesine kadar devam eden; mevzuat, belge düzeni ve insan yönetimi açısından çok yönlü bir süreçtir. Bu süreçte yapılacak her işlem hem hukuki hem de mali sorumluluk doğurabilir. BR Danışmanlık, işletmelere bu sürecin her aşamasında rehberlik eder.
Hizmet Kapsamı
1. İşe Alım Öncesi ve Giriş Süreci
- İhtiyaca göre uygun iş sözleşmesi türünün belirlenmesi
- SGK işe giriş bildirimi ve yasal sürelerin takibi
- Özlük dosyasının eksiksiz oluşturulması
- Pozisyona özel görev tanımları, yetki sorumluluk çizelgeleri
- Deneme süresi, gizlilik sözleşmesi, rekabet yasağı ve cezai şartların yapılandırılması
- Çalışma izni danışmanlığı (yabancı personel varsa)
2. Çalışma Süreci ve Günlük İşleyiş
- Fazla mesai, vardiya ve puantaj sistemlerinin denetimi
- Disiplin süreçlerinin iç yönetmelikle uyumlu yürütülmesi
- İzin türlerinin yasal çerçevede uygulanması (yıllık, mazeret, analık …)
- Performans değerlendirme ve savunma alma süreçlerinin dokümantasyonu
- SGK teşviklerinin uygulanabilirliği açısından personel yapısının analizi
- Bordro ve tahakkuk süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesi
3. İş Akdinin Sona Ermesi ve Fesih Yönetimi
- Fesih nedeninin tespiti (geçerli – haklı neden ayrımı)
- Tutanak, ihtar, savunma ve fesih bildirimlerinin hazırlanması
- İhbar ve kıdem tazminatının doğru hesaplanması
- SGK çıkış kodunun mevzuata uygun belirlenmesi
- İşe iade riski analizi ve önleyici aksiyonlar
- Emeklilik, askerlik, evlilik, ölüm gibi özel durumlara özel prosedür danışmanlığı
4. Denetim Uyum Süreçleri
- SGK, İŞKUR, ÇSGB müfettiş denetimlerine hazır belge kontrolü
- Risk analizi: eksik gün, kayıt dışı istihdam, uygunsuz fesih …
- İdari para cezası risklerinin önlenmesine yönelik ön tetkik
- İç denetim sistemi kurma ve işletme danışmanlığı
Nasıl Çalışıyoruz?
Her işletmenin yapısı farklıdır. Öncelikle mevcut süreçlerinizi analiz ediyoruz.
Süreçlerdeki açıkları, mevzuata aykırı riskleri ve eksik belgeleri tespit ediyoruz.
Ardından tüm işe alım, çalışma ve fesih prosedürlerinizi işletmenize özel şekilde yapılandırıyor; gerekli formları, sözleşmeleri ve yazışmaları sizin adınıza hazırlıyoruz.
Dönemsel takip ve denetim hizmetiyle sistemi sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Sağladığımız Faydalar
- İşe iade davalarının ve tazminat risklerinin önlenmesi
- SGK ve Bakanlık denetimlerinde ceza riskinin azaltılması
- Çalışan memnuniyeti ve yönetim süreçlerinde profesyonelleşme
- Zaman, maliyet ve imaj kayıplarının önlenmesi
- Kuruma özel iç düzenlemeler ile kontrol gücünün artması
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
İşe başlamadan sözleşme yapılmazsa ne olur?
İşçi çalışmaya başladığında iş sözleşmesi fiilen kurulmuş sayılır. Ancak yazılı sözleşme yapılmaması, ispat sorunları doğurur. Ayrıca işe başlamadan SGK bildirimi yapılmaması ciddi cezalara yol açar.
İhbar süresi olmadan işten çıkarabilir miyim?
Sadece “haklı neden” varsa mümkündür. Aksi halde işverene ihbar tazminatı yükümlülüğü doğar.
Fesih öncesi tutanak ve savunma alma şart mı?
Evet. Belge olmadan yapılan fesihler işe iade davasında işveren aleyhine sonuçlanabilir. Savunma alınması, olayın tutanakla kayıt altına alınması gerekir.
İşten çıkan personele hangi belgeler verilmeli?
Fesih bildirimi, SGK çıkış bildirgesi, ibraname, kıdem/ihbar tazminat dökümü, işten ayrılış belgesi gibi belgeler eksiksiz verilmelidir.
Neden BR Danışmanlık?
- 30 yıla yakın kamu ve özel sektör tecrübesi
- SGK Başmüfettişi geçmişine sahip danışman kadrosu
- İşveren haklarını korumaya odaklı önleyici yaklaşım
- Hem belge hem uygulama düzeyinde tam uyum
- Süreç bazlı, sürdürülebilir danışmanlık modeli