İş Sözleşmeleri, Disiplin Süreçleri ve İzin Yönetimi
İşverenin çalışma hayatındaki en önemli yükümlülüklerinden biri, çalışanlarıyla olan iş ilişkisini yazılı, denetlenebilir ve mevzuata uygun biçimde yürütmesidir. Bu ilişkinin temel taşlarını oluşturan iş sözleşmeleri, disiplin uygulamaları ve izin süreçleri; doğru yönetilmediğinde işveren aleyhine ciddi yasal ve mali sonuçlar doğurabilir.
BR Danışmanlık olarak, işletmelerin hem günlük operasyonel işleyişini destekliyor hem de denetim ve dava risklerine karşı önleyici danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
İş Sözleşmeleri Yönetimi
- İşin niteliğine uygun iş sözleşmesi türünün belirlenmesi (belirli-belirsiz süreli, kısmi zamanlı, çağrı üzerine vb.)
- Sözleşme içerisinde bulunması gereken zorunlu hükümler
- Gizlilik, rekabet yasağı, cezai şart gibi özel hükümlerle işverenin korunması
- Sözleşme şablonlarının güncel mevzuata göre revize edilmesi
- Sözleşmenin işçi-işveren haklarını açık biçimde belirtecek şekilde hazırlanması
Disiplin Süreçlerinin Yönetimi
- Disiplin yönetmeliği hazırlanması ve personele bildirilmesi
- Uyarı, ihtar, savunma alma gibi süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Olayların tutanak altına alınması ve tanık ifadelerinin kaydedilmesi
- Geçerli neden-haklı neden ayrımıyla fesih öncesi prosedürlerin düzenlenmesi
- Disiplin süreçlerinin denetim ve davalarda delil teşkil edecek şekilde belgeyle desteklenmesi
İzin Yönetimi
- Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret, doğum, evlilik, süt izni vb. tüm izin türlerinin mevzuata uygun planlanması
- İzin formları ve izin çizelgelerinin hazırlanması
- İzin hakediş süresi ve kullanımıyla ilgili çalışanın doğru bilgilendirilmesi
- İzin kayıtlarının puantaj ve bordro ile uyumlu hale getirilmesi
- İzin kullanılmadan yapılan işten çıkışlarda yasal tazminat hesaplamalarının doğru yapılması
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
İş sözleşmesinde hangi hususlar yer almalıdır?
İşin tanımı, ücret, çalışma saatleri, deneme süresi, fesih şartları, görev yeri gibi temel unsurların yanı sıra, özel durumlara ilişkin gizlilik, rekabet yasağı gibi hükümler de açıkça belirtilmelidir.
Sözleşme olmadan işçi çalıştırmak yasal mı?
Yazılı sözleşme yapılmamış olsa dahi fiili çalışmayla sözleşme kurulmuş sayılır. Ancak yazılı sözleşme yapılmaması, ispat yükünü zorlaştırır ve cezai risk doğurabilir.
Disiplin cezası için işçiden savunma alınmak zorunda mı?
Evet. Savunma alınmadan uygulanan disiplin cezaları ve fesih işlemleri geçersiz sayılabilir. Bu nedenle savunma dilekçesi yazılı olarak alınmalı, tarihli ve imzalı olmalıdır.
Yıllık izin kullanılmazsa yanar mı?
Hayır. Kullanılmayan yıllık izin hakları zaman aşımına uğramadığı sürece baki kalır. İşten ayrılırken kullanılmayan izin süreleri ücret olarak ödenmelidir.
Neden BR Danışmanlık?
- Her pozisyona uygun iş sözleşmesi yapısının kurgulanması
- Disiplin süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesi için belge tabanlı danışmanlık
- İzin yönetiminin sistematik hale getirilmesi
- İşverenin risklerini önceden tespit ederek, ceza ve dava yükünü en aza indirme
- SGK ve iş müfettişliği tecrübesiyle desteklenen profesyonel danışmanlık