Eksik Gün Uygulamaları

Diğer Hizmetlerimiz

A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanlarıyla Saha Denetimi

Askı Süreçleri Yönetimi

Çalışan Motivasyon Eğitimleri

Denetim Süreçlerine Refakat

Eksik Gün Uygulamaları

Güncel ve Geriye Dönük Teşvik Tespitleri

İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları Yönetimi

İş Sözleşmeleri, Disiplin Süreçleri ve İzin Yönetimi

İşe Girişten Feshe Kadar Süreç Yönetimi

İşletmeleri Denetime Hazır Hale Getirme

Eksik Gün Uygulamaları

Eksik gün uygulamaları, çalışanların bir ay içinde tam süre çalışmamaları durumunda Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) yapılması gereken özel bir bildirim prosedürüdür. Eksik günün nedeni ve buna ilişkin belge bildirimi yapılmadığı takdirde, SGK nezdinde kayıt dışı istihdam şüphesi doğar ve işveren yüksek tutarlı idari para cezalarıyla karşı karşıya kalabilir.

BR Danışmanlık olarak, eksik gün uygulamalarının her bir gerekçesinin mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlıyor, ilgili kodların doğru seçilmesi ve belgelerin zamanında iletilmesi süreçlerinde işletmelere danışmanlık desteği sunuyoruz.

Hizmet Kapsamı

  • Eksik gün bildirimine tabi çalışanların tespiti
  • Eksik günün gerekçesine uygun SGK eksik gün kodunun belirlenmesi
  • Eksik gün nedenine göre hazırlanması gereken belgelerin temini (örneğin; ücretsiz izin dilekçesi, sağlık raporu, tutanak vb.)
  • SGK Eksik Gün Bildirim Formu (EK-10) ve eklerinin düzenlenmesi
  • Bildirimin e-Bildirge sistemine zamanında girilmesi
  • Eksik gün uygulamasının bordro ve puantaj kayıtları ile uyumunun sağlanması
  • SGK denetimlerinde eksik gün dosyasının hazır bulundurulması

SGK Eksik Gün Kodları

SGK sisteminde eksik gün bildirimleri belirli neden kodları ile yapılmalıdır. En sık kullanılan eksik gün kodları şunlardır:

  • 01 – İstirahat (rapor)
  • 07 – Ücretsiz izin
  • 10 – Genel hayatı etkileyen olaylar
  • 12 – Gözaltına alınma, tutukluluk
  • 13 – Disiplin cezası
  • 17 – Diğer nedenler

Kod ile bildirilen gerekçenin destekleyici belgelerle SGK’ya sunulması zorunludur. Aksi halde bildirim geçersiz sayılır ve kayıt dışı çalıştırma varsayımı oluşur.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Eksik gün bildirimi yapılmazsa ne olur?

Yasal süre içinde yapılmayan eksik gün bildirimi, SGK tarafından sigortalının o günlerde fiilen çalıştığı şeklinde değerlendirilir. Bu durum, kayıt dışı istihdam iddiasıyla idari para cezasına, prim tahakkukuna ve denetim sürecine neden olabilir.

Eksik gün bildiriminde her kod için belge gerekiyor mu?

Evet. Kodun türüne göre farklı belgeler sunulmalıdır. Örneğin, “07 – Ücretsiz izin” için ücretsiz izin dilekçesi, “01 – İstirahat” için doktor raporu, “12 – Gözaltı” için adli belge gereklidir.

İşçinin çalışmadığı günleri “eksik gün” olarak bildirmek zorunlu mu?

Evet. Bir ay içinde çalışılmayan günler varsa ve tam ücret ödenmiyorsa, bu günlerin nedeni SGK’ya bildirilmek zorundadır. Aksi halde hem ceza hem de hizmet tespit davaları riski oluşur.

Bordroda gösterilen eksik gün ile bildirilen gün farklı olursa ne olur?

SGK, denetimlerde bordro ve e-Bildirge verilerini çapraz kontrol eder. Uyuşmazlık durumunda işverenin kayıt dışı işlem yaptığı varsayılır ve inceleme başlatılır. Bu nedenle sistem bütünlüğü şarttır.

Neden BR Danışmanlık?

  • Her eksik gün gerekçesine uygun kod seçimi ve belge hazırlığı
  • Bordro ve SGK kayıtlarının eşgüdüm içinde yönetilmesi
  • SGK denetimlerine hazırlıklı dosya yapısının oluşturulması
  • Eksik gün bildiriminin süresinde ve mevzuata uygun yapılması
  • SGK müfettişliği deneyimiyle saha uygulamalarına hâkim profesyonel danışmanlık