Kayıt ve Belgelerin Ön İncelemesi
İşverenlerin denetim süreçlerinde karşılaşabileceği riskleri en aza indirmek amacıyla gerçekleştirilen kayıt ve belgelerin ön incelemesi, işyerinin yasal yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini belirlemede kritik bir adımdır. BR Danışmanlık, SGK ve Çalışma Bakanlığı denetimlerine hazırlık sürecinde, işverene özel olarak tüm evrakların detaylı analizini sağlar.
Hizmet Kapsamı
- Bordro, ücret ödeme belgeleri, iş sözleşmeleri, puantaj kayıtları gibi temel belgelerin mevzuata uygunluk kontrolü
- Eksik gün bildirimi belgelerinin (devamsızlık, istirahat, ücretsiz izin, yarı zamanlı çalışma vs.) denetlenmesi
- İSG evrakları, yıllık izin formları, disiplin tutanakları ve teftiş defteri incelemesi
- SGK e-bildirge kayıtları, aylık hizmet belgeleri ve tahakkuk fişlerinin doğrulanması
- Teşviklerden yararlanma kriterlerinin kontrolü ve uygunsuzluk riskinin analizi
Nasıl Yürütülür?
Ön inceleme süreci, işletmenin sunduğu kayıtların fiziki veya dijital ortamda toplanmasıyla başlar. Uzmanlarımız, her evrakı mevzuata ve SGK uygulamalarına göre analiz eder, tespit edilen eksiklikler ve hatalı uygulamalar hakkında detaylı bir rapor hazırlar. Bu rapor, işletmenin riskli alanlarını görmesini ve düzeltici aksiyon almasını sağlar.
Ne Kazandırır?
- Denetim günü sürprizlerle karşılaşma ihtimalini ortadan kaldırır
- İdari para cezaları ve teşvik iptali gibi yaptırımlara karşı önleyici tedbir alınmasını sağlar
- Mevzuata uygun, kurumsal bir belge düzeni kurulmasına yardımcı olur
- İşverenin hukuki güvenliğini artırır
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Belgelerin ön incelemesi sadece denetim öncesi mi yapılır?
Hayır. Özellikle büyüyen ya da yeniden yapılanma sürecinde olan şirketler için yılda en az bir kez belgelerin mevzuata uygunluk açısından gözden geçirilmesi önerilir.
İnceleme sırasında tespit edilen hatalar düzeltilebilir mi?
Evet. Denetim öncesinde yapılan tespitler doğrultusunda işveren gerekli düzeltmeleri yapabilir ve bu sayede cezai riskler büyük ölçüde bertaraf edilir.
Sadece belirli belgeleri inceletmek mümkün mü?
Evet. İsteğe bağlı olarak sadece bordro, eksik gün, iş sözleşmeleri veya teşvik belgeleri gibi belirli alanlarda ön inceleme yapılabilir.
Neden BR Danışmanlık?
- SGK ve iş müfettişliği kökenli uzman kadro
- Denetim tecrübesiyle şekillenmiş kontrol listeleri ve analiz yöntemleri
- Yasal ve pratik düzeyde uygulanabilir çözümler
- Belgelerdeki usulsüzlükleri tespit etmede yüksek başarı oranı